Seamless Floors – Coördinator binnendienst
Seamless Floors in Assen legt gietvloeren voor bedrijven en woningen. Eigenaar Ferdy Wever zocht een werkvoorbereider, maar die vacature stond al ruim een half jaar open. Wij keken eerst kritisch naar de functie zelf. Met een andere functietitel en een campagne van 17 dagen vond hij de juiste nieuwe collega.
De uitdaging
Sinds de jaarwisseling zocht Seamless Floors een werkvoorbereider. Een half jaar later stond de vacature nog steeds open. Ondertussen zat Ferdy zelf veel op kantoor, terwijl hij eigenlijk bij klanten wilde zijn.
Bij de intake zagen we waar het knelde. Voor een echte werkvoorbereider was de functie te licht, en er hoorde veel administratief werk bij. Juist de mensen die op een vacature voor werkvoorbereider reageren, zouden hier niet op hun plek zijn.
Het resultaat
15 sollicitanten in 17 dagen, voor €260 advertentiebudget. 3 kandidaten op gesprek, 1 aangenomen.
Wat maakte het verschil?
We hebben de vacature niet zomaar gepromoot zoals hij er lag. Eerst hebben we de functie scherp neergezet.
Onze aanpak
We hebben de functie een nieuwe naam gegeven: coördinator binnendienst. Dat is een functie waarin plannen, organiseren en administratie samenkomen. Daarmee spraken we een veel bredere groep aan: planners, coördinatoren en mensen uit projectorganisaties, ook uit andere sectoren.
Onze eigen fotograaf maakte de campagnebeelden op locatie, in de showroom in Assen. We testten twee invalshoeken naast elkaar. De advertentie voor “coördinator” leverde bijna drie keer zoveel sollicitanten op als die voor “werkvoorbereider”, voor de helft van de prijs per sollicitant.
Alle sollicitanten hebben wij zelf opgevolgd en gesproken. De volledige screening lag bij ons. Ferdy kreeg alleen kandidaten voorgesteld die echt interessant waren.
Het resultaat
15 sollicitanten
Zo’n €17 per sollicitant
3 kandidaten op gesprek
1 aangenomen coördinator binnendienst
De nieuwe collega kwam van een ingenieursbureau. Voordat ze de overstap maakte, liep ze een week betaald mee. Daarna wist ze het zeker.
“Ik ben op kantoor niet meer nodig. Ik ben alleen nog maar bij klanten. Precies wat ik zocht.”
Ferdy Wever, eigenaar Seamless Floors
