Privacyverklaring Hustle & Hire

Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe we daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Hustle & Hire is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

  • Bedrijfsnaam: Hustle & Hire
  • KvK-nummer: 96187301
  • Btw-nummer: NL867504857B01
  • E-mailadres: info@hustlehire.nl
  • Website: www.hustlehire.nl

Hustle & Hire is een recruitmentmarketingbureau en verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Het kan gaan om:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Woonplaats
  • CV en werkervaring
  • Motivatie of aanvullende informatie
  • IP-adres en gegevens over jouw activiteiten op onze website

3. Waarom wij jouw gegevens verwerken

Wij verwerken jouw gegevens voor:

  • Het uitvoeren van recruitmentmarketingcampagnes
  • Het opvolgen van leads en sollicitaties
  • Het uitvoeren van (voor)selectie
  • Het in contact brengen van kandidaten met opdrachtgevers
  • Het verbeteren van campagnes en dienstverlening
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op basis waarvan doen wij dit?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming (bijvoorbeeld via formulieren)
  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Gerechtvaardigd belang (zoals optimalisatie van campagnes)

5. Samenwerking met opdrachtgevers

Hustle & Hire werkt in opdracht van verschillende organisaties (opdrachtgevers) voor het uitvoeren van recruitmentmarketing en wervingscampagnes.

Afhankelijk van de situatie heeft Hustle & Hire hierin een verschillende rol:

  • Wanneer je solliciteert via een campagne, formulier of vacature van een opdrachtgever (bijvoorbeeld via de website van de opdrachtgever of via advertenties die namens de opdrachtgever worden uitgevoerd), verwerkt Hustle & Hire jouw gegevens namens de opdrachtgever. In dat geval is de opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke en is Hustle & Hire verwerker.
  • Wanneer je jouw gegevens rechtstreeks via de website of kanalen van Hustle & Hire verstrekt, is Hustle & Hire zelf verwerkingsverantwoordelijke.

In het kader van onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens doorgeven aan de betreffende opdrachtgever. Die opdrachtgever is vervolgens verantwoordelijk voor de verdere verwerking van jouw gegevens.

Wij adviseren je om ook de privacyverklaring van de betreffende opdrachtgever te raadplegen voor meer informatie over hoe zij met persoonsgegevens omgaan.

6. Tools en systemen die wij gebruiken

Om ons werk goed te doen, maken wij gebruik van verschillende tools en platforms, waaronder:

  • Meta (voor advertenties en leadgeneratie)
  • CRM- en automatiseringstools
  • E-mail- en communicatieplatforms

Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

7. AI screening via Virtual Recruiter

Voor het eerste screeningsgesprek met kandidaten maken wij gebruik van Virtual Recruiter (virtualrecruiter.io), een AI-gestuurde recruitment tool.

Wanneer je solliciteert op een van onze vacatures, ontvang je een WhatsApp bericht van Vera, onze digitale recruiter, voor een kort screeningsgesprek.

Meer informatie over hoe je gegevens worden verwerkt door Virtual Recruiter vind je in hun privacyverklaring: https://virtualrecruiter.io/privacy

8. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.

  • Leads: maximaal 12 maanden
  • Kandidaten: zolang relevant voor een vacature of toekomstige kansen
  • Wettelijke verplichtingen kunnen een langere bewaartermijn vereisen

9. Met wie wij gegevens delen

Wij delen jouw gegevens met:

  • Opdrachtgevers waarvoor wij werken
  • Leveranciers van software en tools
  • Overheidsinstanties als dat wettelijk verplicht is

Met partijen die gegevens voor ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

10. Cookies en tracking

Onze website kan gebruikmaken van cookies en tracking, bijvoorbeeld voor:

  • Analyse van websitegebruik
  • Marketingdoeleinden (zoals advertenties en retargeting)

Wij informeren je hierover via een cookiebanner.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw gegevens in te zien
  • jouw gegevens te laten aanpassen
  • jouw gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • jouw gegevens over te dragen

Stuur hiervoor een verzoek naar: info@hustlehire.nl

12. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.